2024 yılında Türkiye’de ve Japonya’da diplomatik ilişkilerin tesisinin 100. yıldönümü idrak edilecektir. Bu yılın anlamına yaraşır etkinliklerle en geniş şekilde kutlanması maksadıyla proje çağrı ve tescili yapılacaktır. Tescil edilen etkinliklerde resmi logonun kullanılmasına izin verilecektir. Tescil kriterleri ve tescil başvuru süreci aşağıdaki şekildedir.

1. Tescil kriterleri:

Aşağıdaki kriterlere uygun olan etkinlikler “Türkiye ile Japonya Arasında Diplomatik İlişkilerin Tesisinin 100. Yıldönümü Etkinliği” olarak tescillenecektir.

(1) Etkinliğin ilke olarak 1 Ocak 2024’ten 31 Aralık 2024’e kadarki tarihlerde düzenlenecek olması.

(2) Kültür, sanat, spor, eğitim, bilim, turizm, sosyal, iktisadi vb. diğer alanlarda, Türkiye ile Japonya arasında karşılıklı anlayışın pekiştirilmesine ve dostluğun gelişimine katkı sunacak bir etkinlik olduğunun değerlendirilmesi.

(3) Kapsam ve amacı açık ve anlaşılır olan, gerçekleştirilmesi yüksek ihtimalle mümkün görülen bir etkinlik olması.

(4) Projenin uygulanabilmesi için gerekli olan masraflara ilişkin tüm sorumluluğun, düzenleyici (başvuru sahibi) tarafından tam olarak üstlenilmiş olması (kamu kurumları veya sivil vakıflardan fon desteği alınmasında herhangi bir sakınca yoktur.).

(5) Başvuruya konu etkinliğin aşağıdakilerden biri kapsamında olmadığının takdir edilmiş olması:

a. Herhangi bir müşahhas ideoloji, siyasi görüş yahut dini görüşü yaymak maksadına matuf faaliyetler.

b. Temelde kâr amacı güden faaliyetler.

c. Düzenleneceği yerin mahalli kanunlarına aykırılık yahut üçüncü şahısların haklarının (telif hakları vb.) ihlali ihtimali bulunan faaliyetler.

d. Yukarıdakilerden başka, münhasıran belirli bir zümre içinde etkileşimi hedefleyen etkinlikler gibi geniş bir çevreye fayda sağlamayacağı takdir edilen etkinlikler, kamu düzeni ve ahlaka mugayir olduğu değerlendirilen etkinlikler ile diplomatik olarak uygunsuz olduğu mütalaa edilen etkinlikler.

2. Etkinliğin tescillenmesinin getirileri (Haklar):

(1) “Türkiye ile Japonya Arasında Diplomatik İlişkilerin Tesisinin 100. Yıldönümü Etkinliği” rumuzunu tescillenmiş olan etkinliğin tanıtımı mecralarında (poster, broşür, internet sitesi, sosyal medya, duyuru, afiş ve pankart vb.) kullanma hakkı.

(2) Tanıtım vb. için “Türkiye ile Japonya Arasında Diplomatik İlişkilerin Tesisinin 100. Yıldönümü Etkinliği Logosu” kullanma hakkı.

(3) Türkiye’de düzenlenecek etkinliklerin Japonya’nın Ankara Büyükelçiliği internet sayfasında resmi faaliyetler takviminde (bağlantı) yer alması, Japonya’nın Ankara Büyükelçiliği veya İstanbul Başkonsolosluğu sosyal medya hesaplarından duyurusunun yapılması. Japonya’da düzenlenecek etkinliklerin Türkiye Cumhuriyeti Tokyo Büyükelçiliği veya Nagoya Başkonsolosluğu resmi sosyal medya hesaplarından duyurulması.

3. Başvuru süreci:

(1) Etkinliklerinin tescillenmesini arzu eden kuruluşların, en geç etkinliğin yapılacağı tarihten bir buçuk ay öncesine kadar Microsoft Forms uygulamasıyla ön başvuruda bulunmaları gerekmektedir. Etkinliğin ana hatlarının incelenmesini müteakip, gerekli evraklar ilgili Temsilcilik tarafından e-posta ile başvuru sahibine iletilecektir.

(2) İlgili Temsilcilikçe yukarıda kayıtlı tescil kriterleri çerçevesinde yapılacak incelemenin sonucu başvuru sahibine bildirilecek, başvuruya konu etkinlik uygun bulunmuş ise logo dosyası e-posta vb. ile başvuru sahibine gönderilecektir.

(3) Tescil edilen etkinliğin düzenleyicisinin, etkinliğin tamamlanmasına müteakip 1 ay içinde ilgili Temsilciliğe etkinliğin tamamlandığına dair bildirim göndermesi beklenmektedir.

4. Dikkat edilmesi gereken hususlar:

(1) Etkinliğin tescillenmesi, etkinliğe fon/bütçe desteği sağlanması anlamına gelmez.

(2) Teslim edilen başvuru evrakı vb. iade edilmez. İhtiyaç olacak ise evrakı göndermeden önce birer suretini alıp saklayınız.

(3) Etkinliğin düzenlenmesinden hemen önce yapılan başvurular yahut evraklarında ciddi eksiklikler görülen başvurular değerlendirmeye alınmayabilir.

(4) Değerlendirme sürecinde değerlendirme durumu ile ilgili sorulara cevap verilmeyecektir.

(5) Etkinliğin tescillenmesi halinde sözkonusu etkinliğin icrasına müteallik her türlü sorumluluk etkinliği düzenleyene aittir. Tescil dolayısıyla, Japonya Dışişleri Bakanlığı yahut Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı herhangi bir sorumluluk üstlenmiş addedilemez.

(6) Aşağıdaki hallerde tescil iptal edilebilir:

a. Tescillendikten sonra, etkinlik kapsamının tescil kriterleriyle uyuşmadığının açıkça ortaya çıkması halinde.

b. Tescillenen etkinlik iptal edildiği yahut etkinlikte kapsamlı biçimde değişiklik yapıldığı halde bu durumun ilgili Temsilciliğe süratle rapor edilmemesi halinde.

c. Etkinlikte başvuru evrakında belirtilmiş olmayan içerik bulunduğunun tescilden sonra ortaya çıkması yahut etkinlik kapsamının değiştirilerek başvuru zamanındakinden farklı ve yukarıda kayıtlı tescil kriterlerine uygun olma özelliğini kaybetmesi halinde.

(7) Logonun kullanımı hakkında:

a. Logo, tescillenen etkinlik haricinde hiçbir amaçla kullanılamaz.

b. Logonun yatay-dikey oranı, rengi ve tasarımı hiçbir şekilde değiştirilemez.

c. Tanıtım mecralarında tek başına ve sadece logo kullanılamaz.

5. Başvuruların yapılacağı yer:

(1) Japonya’da gerçekleştirilecek etkinlikler için: Türkiye Cumhuriyeti Tokyo Büyükelçiliği veya Nagoya Başkonsolosluğuna Microsoft Forms uygulaması üzerinden ön başvuru.

(2) Türkiye’de gerçekleştirilecek etkinlikler için: Japonya’nın Ankara Büyükelçiliği veya İstanbul Başkonsolosluğuna Microsoft Forms uygulaması üzerinden ön başvuru.

Japonya'da gerçekleştirilecek etkinlikler için ön başvuru formu:

Türkiye Cumhuriyeti Tokyo Büyükelçiliği:

https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=DQSIkWdsW0yxEjajBLZtrQAAAAAAAAAAAANAAWSg_GpUQTJRWkZERjVXWjRRWDhOMzk3WkxCQ1U5MC4u

Türkiye Cumhuriyeti Nagoya Başkonsolosluğu:

https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=DQSIkWdsW0yxEjajBLZtrQAAAAAAAAAAAAO__W2wdJBUME5SU1NHTkkxVDJWNENZUU1KU0lDNjJSWi4u

Türkiye'de gerçekleştirilecek etkinlikler için Japonya'nın Ankara Büyükelçiliği ve İstanbul Başkonsolosluğuna başvurulması gerekmektedir.

Japonya'nın Ankara Büyükelçiliği:

Türkçe:https://www.tr.emb-japan.go.jp/itpr_ja/11_000001_00945.html

Japonca: https://www.tr.emb-japan.go.jp/itpr_ja/11_000001_00944.html

Japonya'nın İstanbul Başkonsolosluğu:

Türkçe:https://www.istanbul.tr.emb-japan.go.jp/itpr_ja/100thlogo_tr.html

Japonca: https://www.istanbul.tr.emb-japan.go.jp/itpr_ja/100thlogo_jp.html