POSTA ARACILIĞIYLA DA BAŞVURU YAPILABİLİR.

1. Türkiye’de emekli olabilmek amacıyla hizmet belgesi alabilmek için neler gerekmektedir?

Öncelikle Japonya’da yasal olarak çalıştığınızı ispatlamanız gerekmektedir. Bunun için aşağıdaki belgelere ihtiyaç duyulmaktadır:

• Dilekçe (hangi tarihler için hizmet belgesi isteğinizin ve işyerinin isim ile adresinin açıkça yazılması gerekmektedir)
• Üzerinde resmi mühür ya da kaşe bulunan çalışma belgesi/belgeleri (zaishokushomeisho)
• Serbest çalışanlar için ruhsat (eigyokyokasho)
• Maaş bordroları (kyuuyomeisaisho) veya her yıl için düzenlenen maaş belgesi (gensenchoshu)
• Dilekçede belirtilen tarihlerde gelir vergisi ödediğinizi gösteren belge (noozishomeisho)
• Emeklilik primi yatırdıysanız, prim ödediğinizi gösteren belge (hihokensha kiroku shokai kaitouhyou)
• Japonya Çalışma Bakanlığı’na bağlı Hello Work (haroowaaku) isimli kurumdan alınacak çalışma belgesi (shuuroshomeisho) ve işten ayrılma belgesi (taishokushomeisho)
• Yabancılar kartınızın fotokopisi
• Kimlik ve pasaport fotokopisi
• İkamet belgesi (juuminhyo) 2940yen başvuru ücreti (2025 yılı için)İŞLEM ÜCRETİNİ TAM GÖNDERİNİZ.
• Belgenizi size ulaştırabilmemiz için letterpack zarfı

2. Daha önce çalıştığım işyeri kapanmış. Çalışma belgesi alamıyorum. Bu durumda ne yapmam gerekiyor?

Maaş bordrolarınız yoksa ve/veya temin edemiyorsanız,sözkonusu dönemlerde vergi ödediğinizi gösteren belge (noozishomeisho) veya emeklilik primi ödediğinizi gösteren belge (nenkinshomeisho) veya Hello Work (haroowaaku) isimli kurumdan alınacak çalışma belgesi (shuuroshomeisho) ve işten ayrılma belgesi (taishokushomeisho) temin etmeniz gerekmektedir. Bu belgelerden hiçbirini ibraz edememeniz durumunda hizmet belgesi düzenlenememektedir.

3. Vergi dairesi sadece son 5 yılın vergi dökümünü verebiliyor. Bu durumda ne yapmam gerekiyor?

Daha önceki senelerde de yasal olarak çalıştığınızı gösterebilmek için, emeklilik primi ödediğinizi gösteren belge (nenkinshomeisho) veya Hello Work (haroowaaku) isimli kurumdan alınacak çalışma belgesi (shuuroshomeisho) ve işten ayrılma belgesi (taishokushomeisho) temin etmeniz gerekmektedir. Bu belgeleri ibraz edememeniz durumunda, vergi dairesinden alınan, daha önceki senelerde de vergi ödediğinizi gösteren resmi yazı gerekmektedir.

Önemli Notlar:

1-Başvuruyu doğrudan Temsilciliğimizde yapmak istemeniz durumunda, başvuruya gelmeden en geç bir gün önce randevu almanız gerekmektedir. Randevular Temsilciliğimizin internet sayfasından alınabilmektedir. Telefonda randevu verilememekte olup, randevu alma konusunda aşağıdaki bağlantıda yeralan randevu alma kılavuzundan yararlanabilirsiniz.
http://tokyo-be.mfa.gov.tr/Mission/ShowInfoNote/393028

2-Başvuru evrakınızı posta ile iletmeniz halinde, evrakınızı “Genkin Kakitome” ile gönderiniz. Aksi halde, nakit içeren posta evrakı posta firması tarafından alıkonulmaktadır.