Ölüm Bildirimi / Tescil İşlemi , 21.01.2025

ÖLÜM TESCİLİ BAŞVURUSU(Posta ile başvuru yapılabilir)

TÜRK VATANDAŞININ VEFAT ETMESİ DURUMUNDA,

1)Belediyeden alınacak ölüm raporuSHİBO TODOKEbelgesi (mühürlü fotokopisi de geçerli kabul edilmektedir).

2)Vefat eden kişinin kimlik kartı ve pasaportu (iptal edilerek iade edilecektir)

3)Vefat bildiriminde bulunan kişi tarafından doldurulacak ölüm tescil dilekçesi

4)Vefat bildiriminde bulunan kişinin T.C. kimliği veya pasaportunun aslı ve 1 adet fotokopisi

5)İşlem ücretsizdir

6)Cenaze Türkiye’de defnedilecekse, nakil işlemleri cenaze firması tarafından yürütülecek olup, cenaze nakil belgesi cenaze firmasına Temsilciliklerimiz tarafından verilecektir.

__________________________________________________________

YABANCI UYRUKLU EŞİN VEFAT ETMESİ DURUMUNDA,

1)Belediyeden alınacak ölüm raporuSHİBO TODOKEbelgesi (mühürlü fotokopisi de geçerli kabul edilmektedir).

2)Vefat eden kişi Japonya vatandaşıysa, ölüm bilgilerinin yazılı olduğu KOSEKİ TOHON
belgesi ve varsa pasaport fotokopisi

3)1. ve 2. maddelerde belirtilen belgelerinyeminli tercümanlarımıztarafından Türkçe'ye tercüme edilmesi gerekmektedir.

4)Vefat bildiriminde bulunan kişi tarafından doldurulacak ölüm tescil dilekçesi

5)Vefat bildiriminde bulunan kişinin T.C. kimliği veya pasaportunun aslı ve 1 adet fotokopisi

6)2423 JPY işlem ücreti (tercüme tasdik ücreti +takipli posta ücreti)

Önemli Notlar:

1-Başvuruyu doğrudan Temsilciliğimizde yapmak istemeniz durumunda, başvuruya gelmeden en geç bir gün önce randevu almanız gerekmektedir. Randevular Temsilciliğimizin internet sayfasından alınabilmektedir. Telefonda randevu verilememekte olup, randevu alma konusunda aşağıdaki bağlantıda yeralan randevu alma kılavuzundan yararlanabilirsiniz.
http://tokyo.be.mfa.gov.tr/Mission/ShowInfoNote/393028



2-Başvuru evrakınızı posta ile iletmeniz halinde, evrakınızı “Genkin Kakitome” ile gönderiniz.
Aksi halde, nakit içeren posta evrakı posta firması tarafından alıkonulmaktadır.


Atatürk

Pazartesi - Cuma

09:00 - 12:30 / 14:00 - 18:00

Acil Durum Telefon numarası: +81-70-1456-9122 Konsolosluk Şubesi Başvuru Saatleri: 09.00-12:30 14:00-16:00
30.12.2024 3.01.2025 Yeni Yıl Tatili
13.01.2025 13.01.2025 Olgunlaşma Günü
11.02.2025 11.02.2025 Ulusal Kuruluş Günü
23.02.2025 24.02.2025 İmparatorun Doğum Günü
20.03.2025 20.03.2025 İlkbahar Günü
30.03.2025 30.03.2025 Ramazan Bayramı
29.04.2025 29.04.2025 Shova Günü
3.05.2025 3.05.2025 Anayasa Günü
5.05.2025 5.05.2025 Çocuk Günü
6.05.2025 6.05.2025 Yeşil Gün
6.06.2025 6.06.2025 Kurban Bayramı
21.07.2025 21.07.2025 Deniz Günü
11.08.2025 11.08.2025 Dağ Günü
15.09.2025 15.09.2025 Yaşlılara Saygı Günü
23.09.2025 23.09.2025 Sonbahar Günü
13.10.2025 13.10.2025 Sağlık ve Spor Günü
29.10.2025 29.10.2025 Cumhuriyet Bayramı
3.11.2025 3.11.2025 Kültür Günü
23.11.2025 24.11.2025 Emek Şükran Günü