ÖLÜM TESCİLİ BAŞVURUSU(Posta ile başvuru yapılabilir)

TÜRK VATANDAŞININ VEFAT ETMESİ DURUMUNDA,

1)Belediyeden alınacak ölüm raporuSHİBO TODOKEbelgesi (mühürlü fotokopisi de geçerli kabul edilmektedir).

2)Vefat eden kişinin kimlik kartı ve pasaportu (iptal edilerek iade edilecektir)

3)Vefat bildiriminde bulunan kişi tarafından doldurulacak ölüm tescil dilekçesi

4)Vefat bildiriminde bulunan kişinin T.C. kimliği veya pasaportunun aslı ve 1 adet fotokopisi

5)İşlem ücretsizdir

6)Cenaze Türkiye’de defnedilecekse, nakil işlemleri cenaze firması tarafından yürütülecek olup, cenaze nakil belgesi cenaze firmasına Temsilciliklerimiz tarafından verilecektir.

YABANCI UYRUKLU EŞİN VEFAT ETMESİ DURUMUNDA,

1)Belediyeden alınacak ölüm raporuSHİBO TODOKEbelgesi (mühürlü fotokopisi de geçerli kabul edilmektedir).

2)Vefat eden kişi Japonya vatandaşıysa, ölüm bilgilerinin yazılı olduğu KOSEKİ TOHON
belgesi ve varsa pasaport fotokopisi

3)1. ve 2. maddelerde belirtilen belgelerinyeminli tercümanlarımıztarafından Türkçe'ye tercüme edilmesi gerekmektedir.

4)Vefat bildiriminde bulunan kişi tarafından doldurulacak ölüm tescil dilekçesi

5)Vefat bildiriminde bulunan kişinin T.C. kimliği veya pasaportunun aslı ve 1 adet fotokopisi

6)2.500 JPY işlem ücreti (tercüme tasdik ücreti +takipli posta ücreti)

Önemli Notlar:

1-Başvuruyu doğrudan Temsilciliğimizde yapmak istemeniz durumunda, başvuruya gelmeden en geç bir gün önce randevu almanız gerekmektedir. Randevular Temsilciliğimizin internet sayfasından alınabilmektedir. Telefonda randevu verilememekte olup, randevu alma konusunda aşağıdaki bağlantıda yeralan randevu alma kılavuzundan yararlanabilirsiniz.
http://tokyo.be.mfa.gov.tr/Mission/ShowInfoNote/393028

2-Başvuru evrakınızı posta ile iletmeniz halinde, evrakınızı “Genkin Kakitome” ile gönderiniz.
Aksi halde, nakit içeren posta evrakı posta firması tarafından alıkonulmaktadır.